Varstvo osebnih podatkov

1. Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov je Občina Cerkvenjak, Cerkvenjak 25, 2236 Cerkvenjak, ID za DDV: SI78110475, matična številka: 1332066000.

2. Središče za zasebnost

Neposreden vpogled v osebne podatke, ki se hranijo na spletni strani ter možnost spreminjanja oz. brisanja le-teh.

3. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO)

DATAINFO.SI d.o.o.
Tržaška cesta 37 c
2000 Maribor

www.datainfo.si
e-pošta: dpo@datainfo.si
telefon: 02 620 43 00

4. Politika zasebnosti - varnosti osebnih podatkov organizacije

Povezava

5. Varstvo osebnih podatkov na spletni strani

Politika zasebnosti spletne strani
Politika piškotkov

6. Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov

Vsebina je v pripravi.

7. Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov

Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov

8. Uporabniški računi registriranih uporabnikov

Zbirka Rok hrambe Namen obdelave Pravna podlaga Podatki, ki se obdelujejo
Registrirani uporabniki Osebni podatki se hranijo do izbrisa uporabniškega računa oz. v primeru neaktivnosti uporabniškega računa samodejno po preteku 5 let od trenutka zadnje prijave uporabnika na spletno stran. Uporabniški osebni podatki se obdelujejo za namen identifikacije, za prijavo uporabnika v sistem ter zagotavljanja dostopa v del spletne strani, ki je namenjen registriranim uporabnikom, za kontinuirano pošiljanje sistemskih obvestil, komunikacijo in zagotavljanje naprednih storitev, ki so na voljo le registriranim uporabnikom, skladno s sprejetimi splošnimi pogoji. Obdelava je potrebna za izvajanje pogodbe, katere pogodbena stranka je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali za izvajanje ukrepov na zahtevo takega posameznika pred sklenitvijo pogodbe - točka (b) člen 6(1) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov. Pred obdelavo osebnih podatkov se mora uporabnik strinjati z in mora sprejeti splošne pogoje delovanja in uporabe spletnega portala. Ob tem je tudi seznanjen s politiko zasebnosti portala. Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime, priimek, e-poštni naslov, IP naslov in geslo in (opcijsko) telefonska številka.


Ime vloge Namen Osebni podatki, ki se zbirajo Rok hrambe osebnih podatkov Pravna podlaga
Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. 5 let.
Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov. Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. 5 let.

9. Druge vloge in obrazci

Ime vloge Namen Osebni podatki, ki se zbirajo Rok hrambe osebnih podatkov Pravna podlaga
Izjava o odpovedi pravici do pritožbe Odpoved pravici do pritožbe. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Izjava o odstopu groba Izjava o odstopu groba. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o grobu (številka in številka pogodbe o zakupu grobnega prostora). Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Obvestilo o izvedbi javne prireditve
Organizatorji prireditve s tem obrazcem pisno obvestijo lokalno skupnost o nameri izvedbe javne prireditve.
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, faks številka.
Dve leti.
Pobuda za izvedbo postopka lokacijske preveritve
Na podlagi 131. člena Zakona o urejanju prostora (Uradni list RS, št. 61/17; v nadaljevanju: ZUreP-2) podajam pobudo za izvedbo postopka lokacijske preveritve za naslednji namen: A. Določanje obsega stavbnega zemljišča pri posamični poselitvi (128. člen ZUreP-2) B. Individualno odstopanje od prostorskih izvedbenih pogojev (129. člen ZUreP-2) C. Omogočanje začasne rabe prostora (130. člen ZUreP-2)
Ime in priimek vlagatelja oz. naziv pravne osebe, Naslov / sedež / pošta, Telefon / Faks / e-pošta,
Določeno s klasifikacijskim načrtom.
Prijava začetka gradnje začasnega skladiščnega objekta

S podpisom te vloge soglašate z zbiranjem in obdelavo vaših osebnih podatkov. Vaše podatke zbiramo le zaradi obdelave vaše vloge in vodenja postopka v tej zvezi. V primeru oddaje vloge so osebni podatki, ki niso označeni z zvezdico (*), obvezni in brez le-teh vloga ne bo popolna, zato je ne bo mogoče oddati. Za vsako nadaljnjo obdelavo podatkov, ki ni združljiva s tukaj navedenimi nameni, vas bomo prosili za dodatno privolitev.

Osebni podatki označeni z zvezdico (*) niso obvezni. Če osebnega podatka, označenega z zvezdico (*) ne posredujete, to ne bo vplivalo na obravnavo vaše vloge. Kontaktni podatek o telefonski številki oziroma elektronski pošti bomo uporabili za namen lažje komunikacije glede te vloge.

S podpisom vloge potrjujete, da ste seznanjeni, da imate glede osebnih podatkov, ki se nanašajo na vas, pravico do seznanitve, dopolnitve, popravka, omejitve obdelave, izbrisa, prenosljivosti in ugovora (vključno s pravico do pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu in sodnim varstvom pravic).

Vaše osebne podatke obdelujemo v skladu z veljavnimi predpisi s področja varstva osebnih podatkov. Več informacij o obdelavi vaših osebnih podatkov in o pravicah, ki iz nje izvirajo, si lahko preberete v Politiki varstva osebnih podatkov, objavljeni na naši spletni strani:  https://www.cerkvenjak.si/pdp
Ime in priimek, naslov, davčna številka (za pravne osebe), telefonska številka, elektronski naslov, parcelna številka, katastrska občina.
V skladu s klasifikacijskim znakom.
Pritožba na odločbo o odmeri NUSZ
Pritožba na prejeto Odločbo o odmeri nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča
Ime in priimek, naslov, pošta, EMŠO, davčna številka, parcelna številka in k. o.
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za dodelitev denarne nagrade zlatim maturantom, dijakom in študentom Občine Cerkvenjak Dodelitev pravice do denarne nagrade. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, telefon, faks, elektronska pošta, podatki o osebnem računu, davčna številka, dokazilo o zaključku šolanja (naziv in stopnja dokončane izobrazbe in datum) Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za dodelitev prispevka - finančna spodbuda za novorojenca
Uveljavljanje pravice do enkratne finančne spodbude ob rojstvu otroka.
Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, EMŠO, elektronski naslov, telefonska številka, razmerje do novorojenca, številka TRR, davčna številka.
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za dovoljenje za začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom
Izdaja dovoljenja za začasno obremenitev okolja s hrupom.
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, faks številka. Odgovorna oseba: ime in priimek.
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za dovoljenje za zaporo ceste zaradi izvajanja del
Izdaja dovoljenja za zaporo ceste
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah.
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za dovoljenje za zaporo ceste zaradi prireditve na njej
Izdaja dovoljenja za zaporo ceste
Ime in priimek, naslov, pošta, telefon, faks. e-pošta
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za enkratni najem igrišča pri OŠ Cerkvenjak - Vitomarci
Vloga za enkratni najem telovadnice OŠ Cerkvenjak - Vitomarci
Vloga za izdajo dovoljenja za poseg na pokopališču
Izdaja dovoljenja za poseg na pokopališču.
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, faks številka. Podatki o grobnem prostoru.
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo dovoljenja za poseg v varovalni pas občinske ceste
Izdaja soglasja za poseg v varovalnem pasu občinske ceste.
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Investitor: ime in priimek, naslov, telefonska številka.
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo dovoljenja za priklop na kanalizacijsko omrežje
Izdaja dovoljenja za priklop na kanalizacijsko omrežje.
Ime in priimek, naslov, pošta, telefon, parcelna številka in k.o.
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo dovoljenja za razširitev ponudbe na kmetiji
Vloga za najem prostorov kulturnega doma.
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka.
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo dovoljenja za uporabo občinskih simbolov Izdaja soglasja za uporabo občinskega grba. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, faks številka. Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo lokacijske informacije

Izdaja potrdila o namenski rabi zemljišč.

Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah.

Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo projektnih in drugih pogojev
Izdaja projektnih in drugih pogojev
Vloga lahko vsebuje osebne podatke investitorja (ime, priimek, naslov, davčna, telefonska številka, elektronski naslov), t.j. podatki o udeležencih pri gradnji, skladno 8. členu Pravilnika o podrobnejši vsebini dokumentacije in obrazcih, povezanih z graditvijo objekta (Uradni list RS, št. 36/18), če je investitor fizična oseba
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo soglasja za prodajo izven poslovnega prostora
Izdaja soglasja za prodajo izven poslovnega prostora.
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka.
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo soglasja za uporabo javne površine za izvedbo javne prireditve Izdaja dovoljenja za izvedbo javne prireditve na javni površini Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, faks številka. Ime in priimek odgovorne osebe prireditve. Ime in priimek vodja redarjev. Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za najem prostorov Kulturnega doma
Izdaja pogodbe o uporabi prostorov Kulturnega doma
Vloga lahko vsebuje podatke o ustanovi oz. osebne podatke vlagatelja (ime, priimek, naslov, davčna, telefonska številka, elektronski naslov),
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za odmero komunalnega prispevka
Izdaja odločbe o odmeri komunalnega prispevka
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, faks številka. Investitor: ime in priimek oziroma naziv, naslov. Drugo: podatki o parceli, projektna dokumentacija, gradbena dokumentacija, druga dokumentacija.
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za oprostitev sorazmernega deleža plačila vrtca Pridobitev pravice do oprostitve sorazmernega deleža plačila vrtca. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, faks številka. Otrok: ime in priimek otroka. Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za plačilo odvoza komunalnih odpadkov iz proračuna občine Pridobitev pravice do plačila odvoza komunalnih odpadkov iz proračuna Občine Cerkvenjak. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, faks številka. Podatki o parceli-ah, ki jih ima v lasti vlagatelj.. Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za pomoč po požaru ali naravnih nesrečah Dodelitev pravice do finančne spodbude. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah. Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za pridobitev soglasja k podaljšanemu obratovalnem u času prehrambnega obrata

Vloga za pridobitev soglasja k podaljšanemu obratovalnemu času prehrambnega obrata  

 

Podatki o prehrambnem obratu, firmi oz. ime in naslov izvajalca gostinske dejavnosti (ulica in hišna številka, naselje, občina, poštna številka in kraj), ime in priimek odgovorne osebe, telefonska številka in e-pošta.

10 let
Vloga za sofinanciranje vzdrževanja in obnove kulturne dediščine
Izdaja sklepa o višini sofinanciranja.
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, faks številka. Podatki o parceli-ah.
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
VLOGA ZA SOFINANCIRANJE VZDRŽEVANJA IN OBNOVE OBJEKTOV KULTURNE DEDIŠČINE
Sofinanciranje obnove objektov kulturne dediščine: križa, kapele ali kužnega znamenja.
Ime in priime, naslov, telefonska številka in e-pošta.
V skladu s klasifikacijskim nartom občine.
Vloga za subvencioniranje vodovodnega priključka, katerega predračun presega višino povprečnega
Subvencioniranje izgradnje vodododnega priključka.
Ime in priime, naslov, telefonska številka, e-pošta, parc. številka, katastrska občina.
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Zahteva za izdajo mnenja glede skladnosti s prostorskimi akti
Izdaja mnenja o skladnosti s prostorskimi akti.
Vloga lahko vsebuje osebne podatke investitorja (ime, priimek, naslov, davčna, telefonska številka, elektronski naslov), t.j. podatki o udeležencih pri gradnji, skladno s 43. členom Gradbenega zakona (GZ-1, Uradni list RS, št. 199/2021)., če je investitor fizična oseba.
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Zahteva za izdajo potrdila o pravnomočnosti Izdaja potrdila o pravnomočnosti odločbe oz. sklepa. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, faks številka. Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. 5 let.
Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov. Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. 5 let.

10. Predlogi, ideje, pobude... občanov na spletni strani, ki vsebujejo osebne podatke

Ime Namen Osebni podatki, ki se zbirajo Rok hrambe osebnih podatkov Pravna podlaga
Nasmeteno območje (divja odlagališča) Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Poškodbe cestišča, pločnikov Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Poškodbe javne infrastrukture Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Poškodbe javne razsvetljave Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Poškodbe prometne signalizacije Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Predlogi in pobude Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.